Betriebsausflug

Best Practice Beispiel Betriebsausflug – Mix aus Smart Team Challenge und Quer durchs Hotel

Kunde: Mittelständisches Unternehmen aus der Kosmetikbranche

Aufgabenstellung des Betriebsausflugs: Alle 450 Mitarbeitende die deutschlandweit in Shop in Shop Standorten arbeiten sollten sich angeregt austauschen, die neuen Produkte des Unternehmens kennenlernen und zusammen eine schöne Zeit verbringen.

Ziel des Betriebsausflugs: Erfahrungen austauschen um Reibungsverluste zu minimieren, Bindung ans Unternehmen erhöhen, Neue Produkte aktiv verkaufen

Location: H+ Hotel in Niedernhausen Das gesamte Hotel und die gesamten Außenanlagen wurden exklusiv gebucht (vom Kunden bereits im Vorfeld)

Lösung: Quer durchs Hotel mit outdoor Anteilen (Smart Team Challenge) komplett individualisiert

Beschreibung: Nachdem unsere Konzeption intensiv mit den Produkten und dem Kunden beschäftigt hatte, wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden ein passendes Konzept auf Grundlage des Quer durchs Hotel entwickelt. In einem 3 stündigen aktiven Wettbewerb sollten die TN in kleinen Teams á 7 Personen ausgestattet mit einem Tablett verschiedene Stationen indoor und outdoor anlaufen. Die Teams konnten die Stationen in beliebiger Reihenfolge besuchen wobei weiter entfernte Aufgaben mit mehr Punkten ausgeschrieben waren, so dass sich die Teams gleich zu Anfang gut verteilten. Die Steuerung der Teams erfolgte indoor über Playgrounds (Grundrissen des Hotels) und outdoor über GPS. Die Aufgaben waren so konzeptioniert, dass sie nur im Team zu lösen waren und das Tablett lediglich zur Aufgabenstellung und Ergebniseingabe diente. So lernten die TN sich in den kleinen Teams besser kennen und konnten sich intensiv austauschen. Teamübergreifende Aufgaben sorgten für einen Austausch zwischen den Teams und die große Schlussaufgabe brachte die gesamte Gruppe in einen gemeinsamen Flow. Die neue Produkte wurden z.B. über eine Riechaufgabe zu den neunen Düften und über ein Ertasten von Flacons mit in die Aktivität eingebunden.

Wirkung des Betriebsausflugs: Die TN hatten viel Gesprächsstoff für das gemeinsame Essen am Abend und hatten neue Kontakte innerhalb des Unternehmens geknüpft. Die neuen Produkte wurden bewusst wahrgenommen und es fand eine aktive Beschäftigung mit Ihnen statt.

Was kostet ein Betriebsausflug?

Pauschal lässt sich das natürlich nicht sagen, da einige Faktoren die Kosten eines Betriebsausflugs beeinflussen. Die wesentlichen Faktoren sind:

• das ausgewählte Programm – die meisten Programme liegen zwischen 25 € und 100 € p.P. ab einer Gruppengröße von 50 TN
• die Gruppengröße – je größer desto günstiger pro TN, ab ca. 1000 TN sind die Einspareffekte nur noch gering
• die Dauer – meist erhöhen sich die Kosten nur umgekehrt proportional, d.h. doppelt so lange heißt nicht doppelte Kosten
• der Veranstaltungsort – lange Anfahrtswege bedeuten hohe Kosten, warum nicht auf den eigenen Betriebsgelände oder in der eigenen Stadt feiern
• die Location – die Kosten variieren sehr stark, verhandeln und Flexibilität im Termin können sich lohnen
• Verpflegung – hier lässt sich am meisten ausgeben oder auch einsparen – Gutes muss nicht teuer sein und oftmals kommt „einfaches“ Essen besser an – an vegane Alternativen gleich mit anfragen
• Arbeitszeitkosten der eigenen Belegschaft – meist der größte Posten –

Unser Tipp: nicht am Programm oder der Verpflegung sparen, denn die Investition soll sich  in den Umsatzzahlen in Zukunft lohnen und da gilt es die Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden und zu motivieren