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Workshop Onboarding

Die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter ist entscheidend für die langfristige Leistung und Zufriedenheit im Unternehmen. Unser Workshop Onboarding bietet Ihrem Team die Möglichkeit, ein strukturiertes und effektives Einarbeitungsprogramm zu entwickeln, das neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell und produktiv in ihre neuen Rollen einzufinden.

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Ablauf BITOU Workshop Onboarding

Wissen und Verständnis etablieren

Unsere erfahrenen Trainer vermitteln fundiertes Wissen und tiefgehende Einblicke in die besten Onboarding-Praktiken. Sie lernen, welche Faktoren entscheidend sind, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, ihre Einarbeitung zu strukturieren und ihnen die Unternehmenskultur näherzubringen.

Aktivmodul: Wissen anwenden und erleben

Im zweiten Teil setzen die Teilnehmer das erlernte Wissen unmittelbar um. Durch interaktive Übungen und Simulationen erleben sie die Onboarding-Prozesse aus der Perspektive neuer Mitarbeiter. Dies fördert das Verständnis und die Anwendung der besten Praktiken in der Praxis.

Reflexion und Transfer in den Arbeitsalltag

Abschließend reflektieren wir gemeinsam die Erfahrungen und Ergebnisse des Workshops. Durch gezielte Reflexionsrunden und moderierte Diskussionen erarbeiten wir konkrete Strategien und Werkzeuge, um die neu gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren. Sie erhalten praxisnahe Tipps, wie Sie das Onboarding kontinuierlich verbessern und langfristig optimieren können.

Vorteile von BITOU

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und den bewährten Methoden unserer ausgebildeten Trainer. Mit BITOU erleben Sie Onboarding nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch und anwendungsorientiert. Unsere Workshops machen komplexe Themen greifbar und fördern die direkte Anwendung im Arbeitsalltag. Steigern Sie die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer neuen Mitarbeiter und sichern Sie so den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Der Onboarding Prozess im Fokus

Training Teampotenzial Impulse

Was ist Onboarding auf deutsch?

Onboarding bezeichnet den Prozess, neue Mitarbeiter in das Unternehmen einzuführen und sie mit ihren Aufgaben, der Unternehmenskultur und den Kollegen vertraut zu machen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Prozess in jedem Unternehmen, der oft unterschätzt wird. Ein gut durchdachtes und strukturiertes Onboarding kann den Unterschied zwischen einem langfristig erfolgreichen Mitarbeiter und einem, der das Unternehmen nach kurzer Zeit wieder verlässt, ausmachen. Weiter unten erfahren Sie, warum ein effektives Onboarding so wichtig ist, welche Schritte es umfasst und wie Unternehmen diesen Prozess optimieren können, um das Beste aus ihren neuen Mitarbeitern herauszuholen. Weitere Impulse zu diesem wichtigen Thema erhalten sie in unserem Blog-Beitrag: Onboarding – der Unterschied in Zeiten von Fachkräftemangel.

Warum ist Onboarding so wichtig?

Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist ein kosten- und zeitintensives Aufgabengebiet. Unternehmen geben sich die größte Mühe um neue Mitarbeiter*innen für sich zu gewinnen. Von dem Anzeigentext einer Stellenausschreibung bis hin zum Vorstellungsgespräch. Die Haufe Onboarding-Studie aus dem Jahr 2023 zeigt allerdings, dass über ein Drittel der Arbeitgeber Kündigungen vor dem ersten Arbeitstag erhalten. Warum ist das so?

Überraschenderweise berichteten 56 Prozent der Befragten, dass falsche Erwartungen der neuen Mitarbeitenden häufig zu einer frühen Kündigung führen. Zudem gibt es oft Probleme mit der Teamdynamik oder Schwierigkeiten mit der Führungskraft, was 38 Prozent der Teilnehmenden bestätigten. Bei 28 Prozent der Unternehmen traten Schwierigkeiten im Bereich des Cultural Fit auf – die Werte und Erwartungen der Mitarbeitenden stimmten nicht mit der Unternehmenskultur überein.

Weitere 21 Prozent gaben an, dass neue Mitarbeitende das Unternehmen schnell wieder verließen, weil ein professionelles Onboarding fehlte.

Onboarding

Best Practices für erfolgreiches Onboarding

Personalisierung des Onboardings

Ein „One-size-fits-all“-Ansatz beim Onboarding wird den individuellen Bedürfnissen und Erwartungen neuer Mitarbeiter oft nicht gerecht. Es ist wichtig, den Onboarding-Prozess so weit wie möglich zu personalisieren. Dies kann durch individuelle Schulungspläne, flexible Arbeitszeiten oder maßgeschneiderte Einarbeitungsprogramme erfolgen. Damit stellen Sie sicher, dass sich Ihr neues Teammitglied wertgeschätzt fühlt und verhindern gleichzeitig, dass Ressourcen verschwendet werden, zum Beispiel indem Mitarbeitende Schulungen durchführen, die für die neuen Kolleginnen und Kollegen nicht relevant sind.

Kontinuierliche Kommunikation

Eine offene und kontinuierliche Kommunikation ist während des gesamten Onboardings entscheidend. Der neue Mitarbeiter sollte jederzeit das Gefühl haben, dass er Fragen stellen und Unterstützung erhalten kann. Regelmäßige Meetings und Check-ins mit dem Vorgesetzten und dem Team fördern diese Kommunikation. Sie schaffen einen Rahmen indem die neuen Teammitglieder psychologische Sicherheit aufbauen können und tragen massiv dazu bei sich in der neuen Arbeitsumgebung schnell und gut zurecht zu finden.

Nutzung digitaler Tools

In der modernen Arbeitswelt bieten digitale Tools und Plattformen zahlreiche Möglichkeiten, das Onboarding effizienter und interaktiver zu gestalten. Von digitalen Schulungen über Kommunikationsplattformen bis hin zu Onboarding-Apps – der Einsatz moderner Technologien kann den Prozess erheblich erleichtern und gleichzeitig das Engagement der neuen Mitarbeiter erhöhen.

Integration der Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur sollte ein zentraler Bestandteil des Onboardings sein. Neue Mitarbeiter sollten von Anfang an in die Kultur des Unternehmens eingeführt werden, sei es durch gemeinsame Werte, Rituale oder Firmenveranstaltungen. Dies hilft, ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen und die langfristige Mitarbeiterbindung zu fördern. Wir bieten eine Reihe von unterhaltsamen und wertvollen Teamevents an die genau hier anknüpfen.

Kontinuierliche Verbesserung des Onboardings

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess ist niemals statisch. Unternehmen sollten regelmäßig überprüfen, wie effektiv ihr Onboarding ist, und es kontinuierlich anpassen und verbessern. Dies kann durch Umfragen unter neuen Mitarbeitern, Feedback-Gespräche und den Austausch von Best Practices erfolgen.

Individualisierung Header

Herausforderungen im Onboarding und wie man sie meistert

Informationsüberflutung

Ein häufiges Problem im Onboarding ist die Überfrachtung der neuen Mitarbeiter mit Informationen. Um dies zu vermeiden, sollten Informationen gestaffelt und in verdaulichen Portionen vermittelt werden. Ein gut strukturierter Onboarding-Plan, der die Informationsvermittlung über mehrere Wochen verteilt, kann hier Abhilfe schaffen.

Fehlende Ressourcen

Kleinere Unternehmen oder stark ausgelastete Abteilungen haben oft nicht die Ressourcen, um ein umfassendes Onboarding-Programm zu gestalten. In solchen Fällen können digitale Tools, automatisierte Prozesse und externe Schulungsanbieter eine wertvolle Unterstützung bieten.

Ungenügende soziale Integration

Ein weiterer häufiger Fehler im Onboarding-Prozess ist die Vernachlässigung der sozialen Integration. Neue Mitarbeiter fühlen sich oft isoliert, wenn sie nicht aktiv in das Team eingebunden werden. Hier können Mentoren-Programme, Teamevents und regelmäßige informelle Treffen helfen, die soziale Integration zu fördern.

Onboarding Workshops mit den BITOU Aktivmodulen

Kettenreaktion XXL
6 – 3.000
60-180 min
Physisch

Kettenreaktion XXL

Wenn Sie den Begriff „Kettenreaktion“ hören, denken Sie vielleicht an den Chemieunterricht zurück. Aber hier geht es nicht um ein naturwissenschaftliches Experiment, sondern um ein soziales: Schaffen wir es, als großes Team mit bis zu 3.000 Kollegen so präzise zusammenzuarbeiten, dass am …
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Transfer des Workshops Onboarding in den Arbeitsalltag

Anwendungsbeispiel im Aktivmodul

Unsere praxisorientierten Aktivmodule, wie beispielsweise Rollenspiele und interaktive Workshops, ermöglichen es den Teilnehmern, das Gelernte direkt anzuwenden und die Onboarding-Prozesse zu optimieren. Diese Module fördern das Verständnis und die Anwendung der besten Praktiken in einer kontrollierten Umgebung.

Unterstützung durch ausgebildete Trainer

Unsere Trainer stehen den Teilnehmenden nicht nur während des Workshops zur Seite, sondern unterstützen sie auch bei der Umsetzung des Gelernten im Arbeitsalltag. Sie geben wertvolle Tipps und Strategien, wie die neuen Methoden und Ansätze kontinuierlich angewendet werden können.

Gemeinsame Arbeit am Transfer

Erfolgreiches Onboarding ist ein fortlaufender Prozess, der sich im täglichen Arbeitsleben entfaltet. Es ist daher essenziell, dass das Team gemeinsam an diesem Transfer arbeitet. Durch regelmäßige Reflexionen, Feedbackrunden und Anpassungen an die spezifischen Bedürfnisse des Teams wird sichergestellt, dass die neuen Ansätze fest im Arbeitsalltag verankert werden.

Nutzen Sie die Chance, Ihr Onboarding-Programm auf das nächste Level zu bringen und sichern Sie sich die langfristige Zufriedenheit und Produktivität Ihrer neuen Mitarbeiter!